FoxMail使用技巧集锦——操作技巧篇

　　1.同时连接多个邮箱
　　1执行“账户”菜单的“属性”命令，打开“账户属性”对话框并选择“其他POP3”选项。
　　2单击“新建”按钮，打开“连接”对话框。
　　3在“显示名称”栏中输入其中一个邮箱的名称（它主要用于对不同邮箱进行识别，可将其设置为自己喜爱的任意名称）；在“POP3服务器”栏中输入该邮箱的POP3地址；在“POP3账户”栏中输入用户的账号名（即该邮箱中@字符之前的部分）；在“口令”栏中输入该邮箱的口令。
　　4取消“在服务器保留备份”选项（如果你不希望将邮件从服务器上删除也可保留该选项）。
　　5如果用户不需要FoxMail收取该邮箱中的邮件，则应取消“使本连接有效”选项（选取该选项之后，我们只须单击快捷工具栏上的“收取”按钮，FoxMail 3.1就会同时收取包括该邮箱在内的所有邮箱中的邮件。如果取消该选项，单击快捷工具栏上的“收取”按钮时，FoxMail 3.1将会跳过该邮箱，因而我们必须通过单击“收取”按钮旁边的下拉按钮，打开“收取邮件”下拉菜单，最后手工从邮箱列表中选择该邮箱才能收取其中的邮件）。
　　6单击“确定”按钮，关闭“新建连接”对话框，该邮件服务器就会出现在“账户属性”对话框的“其他POP3”列表框中。
　　7重复2～6步为其它每个邮件服务器建立连接。
　　这样，就可以同时收取这些邮箱中的邮件了。
　　2.快速查找邮件
　　1启动FoxMail并选择需要查找邮件的邮箱，如收件箱、发件箱等（FoxMail只能对某个邮箱中的内容进行查找，而不能同时查找所有邮箱）。
　　2执行“编辑”菜单的“查找邮件”命令，打开“查找邮件”对话框。
　　3在“查找”栏中输入需要查找的内容。
　　4若用户需要查找的内容处于邮件头中（如邮件的主题、发件人、收件人等），则可复选“只查找邮件头”选项以加快查找速度；如果在查找过程中需要区分英文字母的大小写则可复选“区分英文大小写”选项。
　　5单击“查找下一个”按钮。
　　另外，FoxMail 3.1还具有在指定邮件中查找特定文字具体位置的功能，我们只须选定需要查找的邮件，然后执行“编辑”菜单的“查找文字”命令，打开“查找文字”对话框，最后再输入需要查找的文字，FoxMail 3.1就会将相应文字在该邮件中的具体位置显示出来。
　　3.压缩FoxMail占用的磁盘空间
　　为了减少FoxMail占用的磁盘空间，不少用户纷纷采取了删除不需要的邮件、清空废件箱等措施，可一番辛劳之后，FoxMail占用的磁盘空间往往不会明显减少。这是因为用户在删除某个信件之后，FoxMail只是在磁盘文件中作一个删除标记，而没有真正将其删除（即使执行了清空废件箱也是如此）！用户如果需要彻底删除这些邮件，必须右击FoxMail的有关邮箱（如“收件箱”、“发件箱”），然后从弹出的快捷菜单中执行“压缩”命令，系统才会真正将那些已经删除的邮件从磁盘上清除掉，它们所占用的磁盘空间此时才会释放出来。注意：上述操作只会压缩选定的邮箱，用户若拟一次性压缩所有的邮箱，则应执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。
　　操作步骤：执行“账户”菜单的“属性”命令，打开“账户属性”对话框并选择“接收邮件”选项之后，我们就可以在“邮箱”中看到一个“浪费空间超过××％时，压缩邮箱”选项，该选项的作用就是当用户删除较多邮件之后，由系统自动对邮箱进行压缩，从而简化用户手工压缩邮箱的操作步骤，节省磁盘空间。系统默认的浪费空间为30％，这显然过于浪费，可将其修改为1％，尽早将那些邮件彻底删除，恢复磁盘空间。